MIS oder ein „Management Information System“ tut mehr als nur ein gewöhnliches Computersystem oder hat zumindest einen anderen Zweck. Unternehmen verwenden Management-Informationssysteme, um sie darüber zu informieren, wie sie ihre Unternehmen und Initiativen in den Bereichen Menschen, Technologie und Informationen wie Statistiken mit Ressourcen versorgen können.
- Der Unterschied zu normalen Systemen
Computersysteme unterscheiden sich insofern, als sie keine so spezifische Aufgabe haben und keine spezifischen Informationen für die Entscheidungsfindung liefern; Vielmehr könnten Sie sie einfach als ein Betriebssystem definieren, das auf verschiedene Weise programmiert ist, um viele verschiedene Aufgaben zu ermöglichen. Ein „Computersystem“ ist eine allgemeinere Definition für Dinge wie MISs, die auch in kleinere Systeme mit spezifischeren Aufgaben unterteilt wurden.
Management Information Systems werden in erster Linie als Werkzeuge zur Analyse anderer Unternehmensbereiche eingesetzt, um Geld zu sparen und effizienter zu werden. Diese Systeme sind aus einfachen manuellen Bemühungen entstanden, um beispielsweise die Gehaltsabrechnung zu verfolgen. Sie begannen, Informationen aus anderen Abteilungen zu sammeln und daraus Berichte über Leistung und Ausgaben zu erstellen. Als die Systeme immer ausgefeilter und computerisierter wurden, entwickelten sie sich zu den Tools, die sie heute den Mitarbeitern ermöglichen, zu sehen, wofür die Mitarbeiter des Unternehmens Geld ausgeben und welche Abteilungen mehr erreichen als andere.
Auch mit den technologischen Fortschritten, die seit der Computerisierung dieser Prozesse in den 60er Jahren einen langen Weg zurückgelegt haben; Diese analytischen Informationen können hochgeladen und auf nationalen Servern gespeichert werden, sodass Manager nicht mehr an einem bestimmten Ort sein müssen, um auf die Informationen zuzugreifen. Vielmehr können diese virtuell gespeicherten Daten und Informationen von überall auf der Welt über Internet-Cloud-Systeme abgerufen werden, der nächste Schritt in MIS.