Das manuelle Abrechnungssystem ist eine kostengünstige Methode zur Durchführung des Abrechnungsprozesses. Manuelle Lohnabrechnung bedeutet, dass Sie oder ein anderer Mitarbeiter Ihres Unternehmens die Lohnabrechnung für jede Lohnperiode vollständig auf Papier berechnen. Sie müssen alle Einkommensquellen und gesetzlich anwendbaren Abzüge (zB ESI, PF, Einkommensteuer usw.) ohne Startkosten berechnen. Der Nachteil ist, dass Ihre Einsparungen bei den Gründungskosten wahrscheinlich durch den Zeitaufwand für die Lohnabrechnung aufgezehrt werden. Darüber hinaus ist es sehr einfach, Fehler bei der manuellen Verarbeitung der Gehaltsabrechnung zu machen, und die Strafe für Fehler, insbesondere Fehler bei der Berechnung der gesetzlichen und kann sehr kostspielig sein.
Die computergestützte Gehaltsabrechnungssoftware , viele Unternehmen bieten Computersoftware an, die Sie bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung unterstützt. Sie müssen bei der Einstellung für jeden Mitarbeiter Informationen eingeben, aber danach berechnet die Software Lohnsteuern und andere Abzüge automatisch. Die meisten Programme verarbeiten auch Formular-16-Formulare für jeden Mitarbeiter am Jahresende, was eine echte Zeitersparnis sein kann. Die Vorteile einer solchen Lohnabrechnung sind zahlreich: Weniger potenzielle Fehler und weniger Zeitaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus können Mitarbeiter darin geschult werden, das Programm einfacher auszuführen, sodass Sie sich nicht nur auf eine Person verlassen müssen, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten.
Einige Gehaltsabrechnungslösungen sind in die Anwesenheitsmaschine integriert und der Berechnungsteil der Anwesenheit wird durch diesen automatisierten Prozess übernommen, wodurch Fehler vermieden und die Transparenz im gesamten Unternehmen verbessert werden. Außerdem verfügen viele Lösungen über ein offenes System, in dem alle Änderungen in der Steuerberechnung oder das Hinzufügen neuer Verdienst-/Abzüge vom Endbenutzer vorgenommen werden können. Wenn man also ein manuelles Gehaltsabrechnungssystem mit einem computergestützten Gehaltsabrechnungssystem vergleicht, ist es einfach nicht vergleichbar. Ein manuelles Gehaltsabrechnungssystem bedeutet, alles von Hand zu erledigen, während ein computergestütztes es seinen Benutzern ermöglicht, Daten auf einem zentralen Server und jahrelange Daten zu speichern und den Überblick zu behalten. Während Sie bei einem manuellen Abrechnungssystem die Zeit aller Mitarbeiter per Hand erfassen müssten, können Sie bei einer Abrechnungssoftware alle Stempel oder Swipe automatisch direkt in das System übertragen,die sie sofort speichert. Es kann sogar regelmäßige Arbeitszeiten von Überstunden trennen und die unterschiedlichen Vergütungen nach festgelegten Parametern berechnen. Und wenn sich trotz des am besten organisierten manuellen Gehaltsabrechnungssystems menschliche Fehler einschleichen, liefert eine computergestützte Gehaltsabrechnungssoftware genaue Berechnungen, unabhängig von der Menge der gespeicherten Daten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass im Vergleich zu computergestützten Lohnabrechnungssoftwaresystemen das manuelle Lohnabrechnungssystem viel Zeit, Ressourcen und Geld beansprucht. Hören Sie auf, die nicht produktiven Aktivitäten zu erledigen, und verwenden Sie eine computergestützte Lohnabrechnungssoftwarelösung und arbeiten Sie an der produktiven Kernarbeit, bei der der Mitarbeiter auch zufrieden und motiviert ist.
Die Verwendung eines computergestützten Gehaltsabrechnungssystems wie eine Gehaltsabrechnungssoftware hat viele Funktionen, die Ihnen diese zur Verfügung stellen
1-sparen Sie Zeit und Geld
2-Genaue Berechnungen
3- Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
4-Steuerabzüge
5-Automatisierte Gehaltsabrechnungen
6- Steueraktualisierungen und -verwaltung
und weitere Funktionen, die Sie nicht von der manuellen Gehaltsabrechnung erhalten können, empfehle ich Ihnen zu wissen Vorteile der Verwendung von Gehaltsabrechnungssoftware