Der Inhalt eines Memorandums in jedem Unternehmen, sei es Wipro, Microsoft, McDonalds oder Facebook, ist in der Regel sehr ähnlich und hat einiges gemeinsam:
Ein Memorandum zeichnet sich durch seine unglaublich kurze Natur aus – manchmal besteht ein Memorandum aus einem einzigen Wort. Lange Informationen sind nicht geeignet, sie per Memorandum zu übermitteln oder auszudrücken – besser wäre es, sie per E-Mail oder in einem Telefonanruf zu übermitteln.
Sehr oft wird ein Memorandum von einer Person für eine andere, einzelne Person geschrieben. Tatsächlich können Memoranden von derselben Person geschrieben und verwendet werden - zum Beispiel kann eine Person "Telefon James 15:00" auf eine Haftnotiz schreiben und diese an ihren Computerbildschirm anhängen - dies wäre eine Notiz an sich selbst oder a persönliches Memorandum.
In einigen Fällen, insbesondere in großen Unternehmen, können Memoranden an eine große Anzahl von Personen versandt werden. Diese können beispielsweise von einer Abteilung innerhalb eines Unternehmens an eine andere gesendet werden oder von einer Führungskraft an ein Team von Mitarbeitern. Diese werden oft als „Firmennotizen“ bezeichnet, weil sie so konzipiert sind, dass sie von einem größeren Teil der Personen im Unternehmen gelesen werden.
Es gibt vier verschiedene Haupttypen von Memorandum oder Memo. Diese werden als Memorandum of Understanding, Memorandum of Association, Memorandum of Agreement und Memorandum of Private Placement bezeichnet. Obwohl jeder von ihnen die oben aufgeführten Qualitäten teilen kann, sind sie alle in ihrer Natur leicht unterschiedlich.
Das Memorandum of Understanding wird beispielsweise verfasst, um sicherzustellen, dass der Autor und der Empfänger des Memorandums das gleiche Verständnis über ihre Arbeitsbeziehung haben – zum Beispiel darüber, warum sie in der Arbeitsbeziehung stehen und was sie anstreben. Auf der anderen Seite ist ein Gesellschaftsvertrag ein Dokument, das geschrieben wird, um die Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Rest der Welt - zum Beispiel seinen Verbrauchern oder seinen Anbietern - zu definieren und festzuhalten.