julianisch
Ein Abstimmungsbuch ist ein Rechnungsbuch, das zur Erfassung und Überwachung der Ausgaben im öffentlichen Sektor verwendet wird. Die Informationen in diesen Büchern unterliegen einer Prüfung, um sicherzustellen, dass die Budgets gut kontrolliert werden und mit den Finanzvorschriften übereinstimmen.
Öffentliche Sektoren wie Regierungen und Schulen verwenden das Stimmbuchsystem, um:
• sicherzustellen, dass keine außerbudgetären Ausgaben getätigt werden
• Außergewöhnliche unnötige Ausgaben hervorzuheben
• Den verfügbaren Saldo aufzuzeigen, damit die Organisation den Überblick über ihre Finanzen behalten kann
• Sicherstellen, dass ausreichende Mittel zur Verfügung stehen für zukünftige Zahlungen verfügbar
Regelmäßige Rechnungsprüfungen stellen sicher, dass die Finanzen der Regierung oder der Schule umsichtig und im besten Interesse der Organisation verwendet werden. Etwaige Unstimmigkeiten werden von den Wirtschaftsprüfern festgestellt und weiter untersucht.
Theoretisch soll dieses methodische System dazu beitragen, die Ausgaben zu kontrollieren und Organisationen bei ihren Finanzen zu unterstützen. In Wirklichkeit, wenn wir die Staatsausgaben beispielsweise in England betrachten, scheint das Stimmbuchsystem seine eigenen Mängel zu haben.
In England enthüllte ein im Mai 2011 veröffentlichter Bericht, wie die Regierung angeblich das Dreifache ihres vorhergesagten Betrags ausgegeben hat, um den Menschen während der Rezession zu helfen, ihre Häuser zu behalten. Im Extremfall haben Länder wie Griechenland Mühe, ihre Ausgabenzahlen zu halten, was zu Schwierigkeiten im Land geführt hat.
Ein Rechnungsbuch ist unerlässlich, um die Kontrolle über die Ausgaben im öffentlichen Sektor zu behalten. Allerdings müssen Einzelpersonen innerhalb der Organisationen bereit sein, Kosten zu senken und bestimmte Ausgaben zurückzuhalten, wenn dies für den Erfolg erforderlich ist.