Es hängt von den individuellen Umständen ab, aber im Allgemeinen wäre es ein Schreiben, um eine Person oder ein Unternehmen darüber zu informieren, dass Sie die Inanspruchnahme der angebotenen Dienste nicht mehr benötigen. Dies kann Ihr Fensterputzer, Ihre Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Ihr Milchmann oder Ihre Zeitungslieferung sein, um nur einige zu nennen.
Die Art des Kündigungsschreibens, das Sie schreiben müssen, hängt von der Formalität der Dienstleistung ab, die Sie erhalten. Wenn Sie beispielsweise Ihre Zeitungslieferung stornieren möchten, muss dies weniger formell sein als eine vertraglich vereinbarte Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
Ein formloser Brief muss nur kurz und höflich sein und alle relevanten Informationen enthalten, damit die Person oder das Unternehmen weiß, wer Sie sind. Geben Sie Details zu dem Service an, den Sie derzeit erhalten; jede Kontonummer, die Sie haben; Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Kontaktnummer; das Datum, an dem Sie den Dienst beenden möchten, und ggf. den Grund dafür.
Ein formeller Brief sollte direkt an die Person adressiert werden, die sich um Ihren Service oder Ihre Mitgliedschaft kümmert, und wenn möglich, ist es am besten, ihn persönlich zu übergeben, um sicherzustellen, dass Sie wissen, dass er ihn erhalten hat. Fügen Sie dieselben Informationen wie in dem formlosen Schreiben hinzu, aber stellen Sie sicher, dass es professionell klingt. Wenn Sie eine Lastschrift eingerichtet haben, teilen Sie dem Unternehmen mit, wann Sie kein Geld mehr annehmen möchten, und stornieren Sie dann auch die Lastschrift bei der Bank für den Fall, dass sie weiterhin Geld einzieht.