Was bedeuten die Begriffe doppelte Einkaufsrechnung, vorläufige Einkaufsrechnung und ungenügend belegte Einkaufsrechnung für den Rechnungsprüfer während des Vouchings?

Doppelte Einkaufsrechnung. Wenn der Rechnungsprüfer bei der Prüfung der Rechnung auf Rechnungen mit dem Vermerk "Rechnungskopie" oder "Rechnungskopie" stößt, sollte er sich vergewissern, dass sie nur für die Rechnungen erhalten wurden, die tatsächlich verloren oder verlegt wurden vermeidet, dass er zweimal in den Büchern berücksichtigt wird. Um eine solche Befriedigung zu erlangen, muss er das betreffende Konto des Gläubigers im persönlichen Hauptbuch prüfen und eine allgemeine Sicherheit der dem jeweiligen Gläubiger zustehenden Rechnungen stellen.

Vorläufige Eingangsrechnung
Wenn eine Rechnung als "vorläufig" gekennzeichnet ist, sollte der Prüfer sicherstellen, dass die entsprechenden Anpassungen durch die endgültigen Rechnungen vorgenommen werden und die korrekte Haftung im Buch ausgewiesen wird.

Unzureichend belegte Eingangsrechnung
Es sollte eine Liste aller fehlenden, nicht verfügbaren oder aus irgendeinem Grund unzureichend belegten Rechnungen erstellt werden. Sie ist der Geschäftsführung zur Feststellung der erhobenen Einwendungen zu übergeben. Steinbrüche sollten mit dem erstellten Dokument geräumt werden. Eventuell unklar bleibende Rückfragen sind der Geschäftsführung zu melden.