So markieren Sie ein MS Word-Dokument, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen

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  • Sie möchten wissen, wie Sie mit Microsoft Word ein Inhaltsverzeichnis (TOC) erstellen können.
    Es ist sehr einfach, und Sie können dies sehr leicht tun.
    Zunächst müssen Sie Überschriften in Ihrem Text als Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 definieren.
    Angenommen, Sie haben folgende Überschriften in Ihrem Word-Dokument;

    1) SEO
    2 ) SEO- Typen
    3) ASP
    4) Funktionen von ASP
    5) Fazit
    Nun müssen Sie Überschriften als H1, H2 usw. definieren.
    Ich werde SEO als Überschrift 1 markieren, SEO-Typen als Überschrift 2, da es unter SEO fällt und als Unterüberschrift wird.
    Dann werde ich ASP als Überschrift 1 markieren, da es sich um ein anderes Thema handelt.
    Am Ende werde ich Schlussfolgerung auch eine Überschrift 1 markieren, bedeutet, dass es etwas anderes ist und es keine Unterüberschrift ist.
    Sie wählen einfach das Wort aus, das Ihre Überschrift ist, wie im obigen Beispiel SEO wird die erste Überschrift sein, also markiere ich einfach das Wort "SEO" und gehe dann zur Symbolleiste Ihres Word-Dokuments, die Sie dort finden, Schriftart, Schriftart Größe und Stil (als Normal wird standardmäßig eingestellt). Klicken Sie auf den Stil und gehen Sie nach unten zu der Liste, in der Sie die Überschrift 1 sehen, klicken Sie einfach darauf. Sie können alle Überschriften auf die gleiche Weise markieren. Danach gehen Sie einfach zur oberen Symbolleiste von Microsoft Word und Sie sehen ein Menü mit dem Namen "Einfügen". Klicken Sie einfach darauf, ein Dropdown-Menü wird geöffnet, dann klicken Sie auf die Referenz, erneut wird ein Untermenü geöffnet und Sie wird "Index und Tabellen" sehen, klicken Sie einfach darauf und ein Fenster wird geöffnet. Klicken Sie dort auf das Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie den gewünschten Stil und klicken Sie auf OK. Ihr Inhaltsverzeichnis ist fertig.

    Ich versuche, diese Sache so zu erklären, als ob ich eine Person unterrichte, die Microsoft Word zum ersten Mal verwendet. Deshalb brauchte es so viele Wörter, sonst ist es sehr einfach, einer Person beizubringen, die mit Wort vertraut ist.
  • Microsoft Word kann das Inhaltsverzeichnis für ein Dokument selbst generieren. Dazu müssen Sie zuerst das Dokument schreiben. Standardmäßig nimmt MS WORD alles an, was mit HEADING 1 STYLE als Hauptüberschrift im Inhaltsverzeichnis geschrieben wurde, HEADING 2 STYLE als erste Unterüberschrift und so weiter. Befolgen Sie diese Regel, aber Sie können sie später ändern, wie ich Ihnen sagen werde.

    Sobald das Dokument geschrieben ist, platzieren Sie den Mauszeiger dort, wo das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Jetzt weiß ich nicht, welche Version von OFFICE Sie verwenden, ich verwende 2003.

    Folgen Sie diesen Schritten:

    1) Gehen Sie zu MENÜ EINFÜGEN, unter dieser REFERENZ und unter diesem INDEX UND TABELLEN…
    2) Das Fenster INDEX UND TABELLEN wird zuvor geöffnet Sie. Gehen Sie zur zweiten Registerkarte INHALTSVERZEICHNIS
    3) Sie erhalten eine Vorschau, wie das Inhaltsverzeichnis aussehen wird. Sie können einige Einstellungen über Checkboxen wie SEITENUMMERN ANZEIGEN, SEITENUMMERN RECHTS AUSRICHTEN, den TAB LEADER (Abstand zwischen Überschrift und Seitenzahl) usw. ändern.

    Unter Allgemeine Überschrift können Sie auch das Format des Inhaltsverzeichnisses sowie die Nummer auswählen der Unterüberschriften, die Sie anzeigen möchten (standardmäßig sind es drei).

    Wenn Sie die Regel (siehe oben) ändern möchten, dass die Hauptüberschrift von HEADING 1 STYLE ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OPTIONS und ändern Sie Ihre Einstellungen.

    Wenn Sie mit dem Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses zufrieden sind, drücken Sie einfach die OK-Taste und es wird auf Ihrer Seite angezeigt.

    Wenn Sie schließlich eine Änderung an Ihrem Dokument vornehmen, nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis erstellt haben und möchten, dass die neuen Änderungen übernommen werden, markieren Sie es einfach, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie FELD AKTUALISIEREN. In einem Popup-Fenster werden Sie gefragt, ob Sie die Seitennummerierung oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten. Am sichersten ist es, GESAMTE TABELLE zu wählen.

    Hoffe das hilft.

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