Sie sind Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens. Einer Ihrer Buchhalter hat in den letzten zwei Monaten 2 Wochen Arbeit versäumt und seine Arbeit wird nicht rechtzeitig erledigt. Wie würden Sie mit der Situation umgehen, wenn Sie sowohl mündliche als auch schriftliche Kommunikationsformen verwenden?

Sie müssen "progressive Disziplin" anwenden, um spätere Probleme zu vermeiden. UND Dokument, Dokument, Dokument. Ich würde eine schriftliche Mitteilung herausgeben, um dieses Thema "zu treffen und zu besprechen". Sie müssen die Person darüber informieren, dass die Abwesenheit und die nicht rechtzeitige Erledigung der Arbeit ein Problem für das Unternehmen sind. Sie müssen herausfinden, warum diese Probleme auftreten, besprechen, wie diese Probleme gelöst werden können, den Mitarbeiter dazu bringen, anzugeben, welche Schritte er/sie unternehmen wird, um diese Probleme zu lösen, eine angemessene Frist setzen, um Verbesserungen zu sehen, und schließlich sicherstellen, dass Der Mitarbeiter versteht, dass seine Leistung nicht akzeptabel ist und dass das Versäumnis, sich zu verbessern, zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen kann. Eine schriftliche Kopie, in der jeder Artikel deutlich angegeben ist und der MitarbeiterDie Antwort ist in die Personalakte einzutragen und dem Mitarbeiter in zweifacher Ausfertigung auszuhändigen. Der Mitarbeiter sollte die zweite Kopie unterschreiben und zurücksenden, um zu bestätigen, dass er sie gelesen und verstanden hat.

Eine mündliche Warnung noch auf dem Papier, aber eine Warnung. Diskutieren Sie Problemmöglichkeiten zur Verbesserung und zukünftige Konsequenzen. Wenn nicht beachtet, schreiben Sie auf, um das anhaltende Problem zu erklären, gefolgt von einer unbezahlten Suspendierung für etwa drei Tage. Am dritten Tag fragen Sie den Mitarbeiter, ob er den Job behalten möchte. Wenn nein, dann hat er aufgehört. Wenn er bleiben will, dann rate von der letzten Chance.

Je nach Geschäft würde ich den Einsatz von Arbeitsmanagement-Software empfehlen , einer Plattform, die eine sofortige Kommunikation ermöglicht. Was dies jedoch von einem einfachen Telefonanruf oder einer E-Mail unterscheidet, ist, dass die Arbeitsverwaltungssoftware streng arbeitsorientiert ist. Die Arbeit wird über ein Online-System geplant, eingeleitet, abgeschlossen und gemeldet, und eine Warnung an einen Mitarbeiter würde schnell eingehen.