Das Double Entry System ist eine wissenschaftliche Methode zur Erfassung von Transaktionen. Früher folgten Geschäftsleute dem sogenannten "Single Entry"-Buchführungssystem. Bei dieser Methode führten sie Aufzeichnungen darüber, wie viele Verkäufe und Käufe während eines bestimmten Zeitraums getätigt wurden, die Angaben zu Debitoren, Kreditoren, Kassen- und Bankguthaben, Lagerbeständen usw. Bestand zu einem bestimmten Datum.
Diese Informationen reichten für ein kleines Unternehmen aus, um seinen Betrieb zu führen, lieferten jedoch keine detaillierten Informationen wie Barverkäufe, Kreditverkäufe, Umschlagsquoten usw. Aus solchen Aufzeichnungen können Sie keine analytischen Daten / Informationen ableiten.
Daher wurde ein doppeltes Erfassungssystem entwickelt, bei dem Transaktionen auf zwei Konten aufgezeichnet wurden und somit richtige Informationen aufgezeichnet werden und Analysen aus solchen Informationen durchgeführt werden können, die in Zukunft benötigt werden.