www.businessballs.com/complaintsletters.htm bietet Ihnen einige Musterbriefe, die Sie an Ihren Arbeitgeber senden können. Ein solches Musterschreiben finden Sie unten und ermöglicht Ihnen, Ihre eigenen Informationen einzugeben. Die Website bietet Ihnen auch eine breite Palette von Informationen, die dazu verwendet werden können, einen effektiven, höflichen und angemessenen Brief zu erstellen.
"Name und Adresse
Datum
Referenz
Liebe...
Ich schreibe mit Bezug auf (Situation oder Beschwerde) von (Datum).
Zuerst entschuldige ich mich ('Entschuldigung' in den USA) für die Unannehmlichkeiten/Bedrängnisse/Probleme, die durch unseren Fehler/Fehler entstanden sind.
Wir achten sehr darauf, dass wichtige Angelegenheiten wie diese ordnungsgemäß gehandhabt/bearbeitet/umgesetzt werden, jedoch aufgrund von (begründen Sie - seien Sie vorsichtig, wie detailliert Sie angeben - in der Regel müssen Sie den Grund nur grob skizzieren), also dazu gelegentlich ein akzeptabler Standard eindeutig nicht erfüllt wurde/wir es eindeutig nicht geschafft haben, Ihre Erwartungen zu erfüllen.
Vor diesem Hintergrund haben wir uns dazu entschieden (Lösung oder Angebot), von dem wir hoffen, dass es für Sie akzeptabel ist, und hoffen auch, dass dies eine Grundlage für die Fortsetzung unserer Beziehung / Ihres fortgesetzten Brauchs darstellt.
Ich rufe Sie in Kürze an, um zu prüfen, ob Sie damit einverstanden sind. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Bedenken haben.
Ihr usw.“
Wenn Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Arbeitgeber schreiben möchten, sei es mit einer solchen Vorlage oder auf eigene Faust, sollten Sie höflich bleiben und nichts sagen, was zu heftigen Diskussionen führen könnte. Denken Sie daran, dass Sie mit der Person sprechen, die Ihren Lohn zahlt, und wenn Sie zu viele Konflikte verursachen, könnten Sie noch mehr Probleme bekommen. Indem Sie höflich und angemessen bleiben, können Sie sicherstellen, dass Sie die gewünschte Antwort erhalten.