Ein allgemeingültiges Musterschreiben ist schwierig, da die Vielfalt der Beschwerden, Krankheiten und Behinderungen von Menschen dazu führt, dass in vielen Fällen Teile eines Musterbriefes sinnlos wären oder wichtige Informationen über die Patienten, die die Erfolgsaussichten ihrer Berufung erhöhen würden.
Trotzdem gibt es einige leicht zu befolgende Regeln, die Ihnen beim Verfassen eines Musterbriefs helfen, mit dem Sie Ihren eigenen Brief formulieren können, der die Probleme und die Gründe für den Einspruch klar identifiziert.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief richtig angelegt ist. Sie müssen Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer angeben. Sie müssen dann sicherstellen, dass Sie alle Details des Anspruchstellers angeben, einschließlich seines Namens, der Versicherungs-ID-Nummer, der Gruppennummer und der Anspruchsnummer. Vervollständigen Sie abschließend die Formalitäten des Schreibens, indem Sie es datieren und die Postanschrift des Versicherers angeben, den Sie kontaktieren.
- Sofern Sie nicht genau wissen, an wen Sie den Brief adressieren, ist es am besten, den Brief formell einzuleiten, indem Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „An wen es betrifft:“ verwenden, um den ersten Absatz einzuleiten.
- Der erste Absatz sollte aus einer sehr kurzen Vorstellung des Antragstellers bestehen, einschließlich seines Namens, seines Alters und seiner Hauptdiagnose. Nachdem Sie die Erkrankung erklärt haben, erklären Sie, warum die Behandlung, für die die Versicherungsgesellschaft die Finanzierung verweigert hat, für den Antragsteller von entscheidender Bedeutung ist, um einen besseren Lebensstandard zu erreichen.
- Nachdem Sie im ersten Absatz die Bedingung und die Ausrüstung vorgestellt haben und warum sie benötigt werden, gehen Sie im zweiten Absatz genauer auf die Bedingung und die erforderliche Ausrüstung ein. Listen Sie so viele Details über die erlittenen Beschwerden und Geräte auf, die verwendet wurden, um sie zu lindern, indem Sie so viele medizinische Begriffe wie möglich verwenden.
- Der dritte Absatz sollte verwendet werden, um zu erklären, warum dieses Gerät dem Patienten hilft. Erklären Sie, wie es ihre Symptome lindern und ihre Gesundheit verbessern kann, versuchen Sie noch einmal, einen professionellen Ton zu vermitteln und verwenden Sie medizinische Terminologie, um Ihre Behauptungen zu untermauern.
- Der vierte Absatz kann für die Validierung Ihres Einspruchs entscheidend sein, da Sie ihn verwenden sollten, um anzugeben, was passieren würde, wenn der Antragsteller diese Unterstützung jetzt nicht erhält. Zeigen Sie auf, wie dies dazu führen könnte, dass der Patient in Zukunft neue Ansprüche wegen einer Vielzahl von Komplikationen und Eingriffen geltend macht, die die Versicherung am Ende erheblich kosten könnten. Halten Sie den Ton auch hier gleichmäßig und professionell, ohne in Ihrer Antwort zu dramatisch und emotional zu sein.
- Es ist eine gute Idee, viele medizinische Unterlagen und Informationen zur Verfügung zu stellen, um Ihre Ansprüche mit Ihrem Berufungsschreiben zu bestätigen. Wenn Sie Informationen und offizielle Unterlagen von Angehörigen der Gesundheitsberufe haben, um Ihren Anspruch zu belegen, ist es eine gute Idee, hier darauf zu verweisen.
- Der vorletzte Absatz sollte kurz zusammenfassen, welche Behandlung der Patient benötigt und wie oft er diese voraussichtlich benötigen wird.
- Vervollständigen Sie Ihren Brief mit einer einzigen Unterschrift, danken Sie ihnen dafür, dass sie Ihren Einspruch berücksichtigt haben, und weisen Sie darauf hin, dass Sie ihre Antwort gerne hören möchten.
- Überprüfen Sie es, unterschreiben Sie es und senden Sie es ab.