Elinor
Das Format des Geschäftsbriefes ist der Schlüssel zur formellen Kommunikation, egal ob Sie ein Unternehmen gründen oder einen Kredit beantragen möchten. Der Ton sollte viel förmlicher sein als beim Schreiben an Familie oder Freunde. Formelle Briefe sollten nicht von Hand geschrieben werden, Sie müssen einen Computer verwenden. Es gibt verschiedene Formate, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass Ihr Brief intelligent aussieht.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr eigenes Briefpapier oder elegantes Briefpapier mit passenden Umschlägen und Visitenkarten verwenden, um einen professionellen Look zu erhalten. Wenn Sie keinen vorgedruckten Briefkopf haben, geben Sie Ihren Namen, Titel und Absenderadresse vier bis sechs Zeilen vom oberen Seitenrand entfernt ein. Geben Sie das Datum zwei bis sechs Zeilen unterhalb des Briefkopfs oder der Absenderadresse ein. Drei Zeilen darunter ist der Standard.
Sie müssen den vollständigen Namen, den Geschäftstitel und die Adresse des Empfängers am linken Rand ausgerichtet eingeben. Stellen Sie dem Namen je nach Bedarf Herr, Frau oder Dr. Folgen Sie dieser mit Ihrer Begrüßung, verwenden Sie wiederum den formalen Namen und schließen Sie mit einem Doppelpunkt ab.
Es ist wichtig, dass Sie sich im ersten Absatz vorstellen, wenn der Empfänger Sie noch nicht kennt oder wenn Sie eine Verbindung haben, ist dies noch besser. Fahren Sie mit dem Haupttext fort und stellen Sie sicher, dass Sie das Produkt schreiben, das Sie bewerben möchten, und sagen Sie ihnen, warum es so großartig ist. Seien Sie so kurz und prägnant wie möglich.
Beenden Sie immer mit einem formellen Ende wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Danke“ oder „Beste Grüße“, gefolgt von einem Komma und unterschreiben Sie es dann mit einer Unterschrift in Tinte. Denken Sie daran, dass Sie versuchen, sie zu beeindrucken und Sie nur eine Gelegenheit dazu haben, also machen Sie das Beste daraus in Ihrem Brief.