Kann jemand das interne Kontrollsystem von Barverkäufen erklären?

Der Verkäufer kann Produkte über den Ladentisch verkaufen. Das Verkaufsbuch kann auf der Grundlage von Kassennotizen erstellt werden, die von den Mitarbeitern ausgestellt werden. Das Verkaufspersonal sollte nicht mit Bargeld umgehen. Alle Kassenbelege müssen an die Kasse übergeben werden. Buchhalter können Buchungen in den Kontenbüchern vornehmen. Eine andere Person kann Bargeld einzahlen. Die Registrierkasse wird in einem großen Einzelhandelsgeschäft geführt. Für seine Funktion ist Geheimhaltung erforderlich. Die Hauptausrüstung und Anbaugeräte müssen ohne Einmischung von Mitarbeitern funktionieren. Der Wirtschaftsprüfer kann Durchschläge von Barverkäufen überprüfen. Die Kopien können als Grundlage für die Ermittlung des Gesamtumsatzes für einen bestimmten Zeitraum verwendet werden. Die Ware wird mit Kassenzettel an den Kunden übergeben.

Der Verkaufsbeamte muss den Kassenzettel zum Zeitpunkt der Warenlieferung prüfen und unterschreiben. Zur Ermittlung des Gesamtumsatzes wird ein Exemplar aufbewahrt. Die Verkaufszusammenfassung muss vorgelegt und an den Verkaufsleiter gesendet werden. Die Verkaufszusammenfassung muss erstellt und an den Verkaufsleiter gesendet werden. Die Verkaufszusammenfassung muss mit dem von den Kunden erhaltenen Geld übereinstimmen. Der Verkaufssachbearbeiter kann die Kassennotiz für den Tag überprüfen. Die Verkaufszusammenfassung sollte überprüft werden. Das eingezogene Geld muss mit der Geldnotiz sowie der Gesamtumsatzübersicht für den Tag übereinstimmen.

Bei Trennungspflichten, Genehmigungen, müssen alle Aufzeichnungen von einer anderen Person
erfasst werden, das Bargeld sofort einzahlen, Vorlaufnummer .
Das Personal sollte aufschreiben, wie viel Geld erhalten und eine Zusammenfassung des Artikels verkauft wurde.
Der Manager sollte es unterschreiben, bevor das Bargeld in das Safe-Bargeld eingeworfen wird, in dem der einzige Kassierer öffnen kann

Die Ziele der internen Kontrollen im Umgang mit Bareinnahmen umfassen:

1. Alle Barverkäufe werden bilanziert; und
2. Erfassung und Sicherung erhaltener Barmittel Zu den

grundlegenden Kontrollen gehören:

In Bezug auf Ziel 1. :

Aufzeichnung von Barverkäufen - Barverkäufe sollten zum Zeitpunkt ihrer Durchführung aufgezeichnet werden, indem entweder Barverkaufsscheine (vornummeriert) zum Zeitpunkt jedes Verkaufs ausgestellt werden oder der Verkaufsbetrag auf einer Kassenrolle oder einem Band aufgezeichnet wird in einer Kasse. Die Kontrolle über die ordnungsgemäße Verbuchung des Verkaufs erfolgt, indem dem Kunden eine Kopie des Verkaufsbelegs ausgehändigt oder der Betrag in seiner Anwesenheit an der Registrierkasse abgerufen wird. Barverkaufsscheine sollten, vorzugsweise von den Druckern, durchnummeriert und ihre Ausgabe und Verwendung ordnungsgemäß kontrolliert werden.

In Bezug auf Ziel 2:

Aufzeichnungen über eingegangene Überweisungen - Aufzeichnungen über erhaltene Bargeld und Schecks sollten beim Öffnen der Post detailliert erneut erstellt werden.

Abstimmung der Aufzeichnungen - Die Anfangsaufzeichnungen sollten mit dem Hauptkassenbuch (sofern von den Anfangsaufzeichnungen abweichend), den Kontoauszügen und den Bankeinzahlungsscheinen, beispielsweise im Rahmen der Bankabstimmungsverfahren, abgestimmt werden.

(Referenz - Studentenhandbuch von Auditing VRV Cooper - Zweite Ausgabe - 1975)