Bessie
Ein dreispaltiges Kassenbuch wird verwendet, um Bartransaktionen, Banktransaktionen und alle gezahlten oder erhaltenen Skonti klar voneinander zu trennen. Sie werden verwendet, um Händlern zu helfen, den Überblick über ihre Ein- und Auszahlungen zu behalten. Es bietet auf einen Blick eine Aufschlüsselung der Ausgaben und Einsparungen und kann für Unternehmen sehr vorteilhaft sein.
So erstellen Sie ein dreispaltiges Kassenbuch für Ihre Transaktion:
• Eröffnungssaldo. Zu Beginn sollten Sie jedoch den Saldo, mit dem Sie beginnen, wenn Sie überhaupt über Bargeld oder auf der Bank verfügen, in der Kassenspalte Ihres Tisches angeben. Falls Ihr Eröffnungssaldo Teil eines Überziehungskredits und damit Guthaben ist, sollte dies in der Kreditspalte Ihres Buches verbucht werden.
• Bargeld oder Schecks erhalten. Die Erfassung von erhaltenem Bargeld ist relativ einfach. Wenn Sie während des Geschäftstages Bargeld erhalten, sollte dies in der Kassenspalte Ihres Buches vermerkt werden. Falls Sie einen Scheck erhalten und diesen am selben Tag bei der Bank einlösen können, sollten Sie den erhaltenen Betrag in der Kreditspalte Ihres Buches vermerken. Wenn Sie dies jedoch nicht können, erfassen Sie das Geld, das Sie erhalten, im Kassenbereich Ihres dreispaltigen Kassenbuchs.
• Zahlung in bar oder per Scheck. Jegliches Geld, das Sie mit Bargeld bezahlen, sollte im Kassenbereich Ihres Buches vermerkt werden. Jedes Geld, das Sie mit einem Scheck bezahlen, sollte auf der Habenseite Ihres Buches verbucht werden. Im Interesse der Sicherheit und der Organisation ist es immer sinnvoll, den Namen der Person anzugeben, die diese Schecks hinterlegt hat.