Erklären Sie schriftlich und mit Illustrationen, inwiefern eine Kalkulationstabelle ein gutes Buchhaltungstool ist, um Bankabstimmungen durchzuführen und Geldzuflüsse und -abflüsse zu verfolgen?

Tabellenkalkulationen sind in vielerlei Hinsicht gute Buchhaltungstools, da sie einigermaßen benutzerfreundlich sind und so komplex oder einfach gestaltet werden können, wie der Benutzer es möchte. Bei der Verwendung für Bankabstimmungen und zur Verfolgung von Geldzu- und -abflüssen sind Tabellenkalkulationen äußerst nützlich.

Die Durchführung eines Bankabgleichs ist ein Prozess, der verwendet wird, um die Differenz zwischen dem Banksaldo, der auf dem Kontoauszug einer Organisation angezeigt wird, wie von der Bank geliefert, und dem entsprechenden Betrag zu einem bestimmten Zeitpunkt in den eigenen Buchhaltungsunterlagen der Organisation zu erklären . Eventuell auftretende Differenzen können auf Banktransaktionen zurückzuführen sein, die von der Organisation noch nicht erfasst wurden, noch nicht eingelöste Schecks oder Fehler der Bank oder Organisation. Mit Tabellenkalkulationen können diese Details einfach aktualisiert und bearbeitet und so beschriftet werden, dass ein Rückblick auf die Daten einfach ist, falls zu einem späteren Zeitpunkt Unklarheiten auftreten. Informationen, die mit allen Finanztransaktionsdetails in eine Tabelle eingegeben werden, können verwendet werden, um sie mit einem Kontoauszug zu vergleichen, wenn dieser eintrifft.Eventuelle Abweichungen im Gesamtbetrag können schnell gesucht und genau lokalisiert werden. Vorausgesetzt, dass die Tabelle auf dem neuesten Stand und korrekt gehalten wurde, ist es offensichtlich, ob der Unterschied ein Fehler ist oder nicht.

Tabellenkalkulationen sind auch gute Buchhaltungswerkzeuge, wenn sie verwendet werden, um Geldzu- und -abflüsse zu verfolgen. Geld, das in eine Organisation ein- und ausgeht, kann in einer großen Datenbank gespeichert werden, sodass alle Ausgaben oder Einnahmen, die überprüft oder verifiziert werden müssen, sofort gefunden werden können. Die komplexen Gleichungen, die mit einer Tabellenkalkulation berechnet werden können, ermöglichen es Unternehmen, Budgets, durchschnittliche Ausgaben und zu zahlende Steuern, um nur einige Funktionen zu nennen, mit allen verfügbaren Daten zu berechnen.