Es gibt eine Reihe von Schlüsselmerkmalen, die in allen Auditberichten erscheinen sollten, die wir hier detailliert beschreiben:
Die Titelseite eines Auditberichts sollte den Namen der Organisation, den Namen der Person und des Unternehmens, die das Audit abgeschlossen haben, und das Datum oder die Daten, an denen das Audit durchgeführt wurde, enthalten.
Die Aufgabe einer Executive Summary ist es, einen sehr kurzen Überblick über die Ergebnisse des Audits zu geben – was Sie festgestellt haben, was Ihre Ergebnisse für das Unternehmen bedeuten und welche Schlussfolgerungen Sie aus dem Audit gezogen haben.
Eine Hintergrundzusammenfassung sollte kurz die Handlungen des Wirtschaftsprüfers oder der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vor der Durchführung des Audits abdecken. Es sollte alle Gründe enthalten, die der Auditor oder die Auditoren für den Abschluss des Audits haben, und wer mit dem Audit beauftragt wurde und warum.
In diesem Abschnitt sollte der Auditor alle Ziele oder Ziele angeben, die er vor der Durchführung des Audits erreichen wollte. Wurde das Audit beispielsweise durchgeführt, um die Standards des Unternehmens zu verbessern? Oder einfach um mit den strengen Vorschriften der Branche Schritt zu halten?
Der Abschnitt zur Methodik sollte einen sehr detaillierten Bericht über die Prozesse enthalten, die zur Durchführung der Prüfung verwendet wurden. Jeder Schritt des Audits sollte analysiert werden, beispielsweise die Größe der Stichprobe: Warum wurde diese Stichprobengröße verwendet? Wie wurde die Probe gesammelt? Wie lange hat es gedauert, die Probe zu sammeln? Dies sollte der ausführlichste Abschnitt Ihres Berichts sein.
Dieser Abschnitt sollte auch sehr detailliert sein. Der Abschnitt mit den Feststellungen sollte schriftliche Berichte über die Feststellungen des Audits enthalten, die von einer visuellen Darstellung der Daten begleitet werden sollten – beispielsweise eine Grafik, eine Tabelle oder ein Diagramm. Vervollständigen Sie Ihre Ergebnisse mit einer Schlussfolgerung, die jeder innerhalb der Organisation verstehen kann – verwenden Sie daher keine zu spezialisierte Terminologie.