Wie bei jedem formellen Schreiben sollte das Layout eines Antrags auf Urlaubsverlängerung professionell aussehen. Dazu gehören:
- Name und Kontaktdaten des Antragstellers oben rechts auf der Seite
- Datum rechts, unten oben
- Kontaktname der relevanten Person im Unternehmen links
- Firmenadresse darunter, gefolgt von einigen Leerzeilen
- Betreff: Antrag auf Urlaubsverlängerung um 10 Tage
- Haupttext nach einer weiteren Leerzeile
Nach der Adressierung der Person, an die das Schreiben adressiert ist, wie z. B. „Sehr geehrter Herr Xxxxx“ oder „Sehr geehrte Frau Xxxx“, sind der Antrag auf Urlaubsverlängerung und die erforderliche Dauer der Verlängerung anzugeben. Dies könnte ähnlich wie folgt geschehen:
„Ich habe vor kurzem einen Antrag auf Urlaub gestellt (Anzahl der Tage eingeben) Urlaubstage für oder für (Grund für den ursprünglich gewährten Urlaub angeben). Leider ist es für mich nun notwendig geworden, eine Verlängerung dieses Urlaubs um (Anzahl der benötigten Tage angeben) zu beantragen, da (speziellen Grund für die Notwendigkeit des Verlängerungsurlaubs angeben).
Ein zusätzlicher Absatz könnte dann verwendet werden, um sich für Unannehmlichkeiten usw. zu entschuldigen, und ein Versprechen, die verlorene Zeit bei der Rückkehr nachzuholen. Anschließend sollte die Bestätigung des verlängerten Urlaubs beantragt werden. Schließlich muss der Brief unterschrieben werden.
Vor allem ist es wichtig, den Grund der Anfrage konkret und ehrlich zu sagen. Wird dem Antrag stattgegeben und stellt sich später heraus, dass der Grund nicht stichhaltig war, kann dies zu Disziplinarmaßnahmen oder in besonders schweren Fällen sogar zur Entlassung führen.
Der Antragsteller sollte sich daher vergewissern, dass eine Verlängerung des Urlaubs tatsächlich erforderlich und von erheblicher Bedeutung ist, um eine Verlängerung zu rechtfertigen. Muster, die eine Vorstellung von einem solchen Brief geben, finden Sie unter
Briefe und
Docstoc.