Brauchen wir noch ein Faxgerät, wenn wir eine Breitbandverbindung haben?

Die Antwort auf diese Frage hängt wirklich davon ab, wofür Sie Ihr Faxgerät gerade verwenden.

Wenn Sie regelmäßig Dokumente versenden oder empfangen, die eine Kundenunterschrift erfordern, werden Sie Ihr Faxgerät aller Wahrscheinlichkeit nach behalten wollen. Es kann sich jedoch nicht um dieselbe Telefonleitung wie Ihre Breitbandverbindung handeln. Berücksichtigen Sie daher auch die zusätzliche Leitungsmiete in Ihren Berechnungen.

Abgesehen von Formularen und Dokumenten, die eine Unterschrift erfordern, spricht eigentlich nicht viel dafür, sich von Ihrem Faxgerät zu verabschieden. Der einzige Nachteil besteht beim Versenden von Papierdokumenten per Fax; diese müssen noch digitalisiert werden. Die meisten Unternehmen werden noch über Scanner verfügen, so dass es kein Problem sein muss, eine digitale Kopie zu erhalten.

Im digitalen Format ist es am besten, einen der vielen Fax-zu-E-Mail-Dienste zu abonnieren. Damit können Sie Faxe sowohl per E-Mail senden als auch empfangen, wobei die Dokumente wie gewohnt als E-Mail mit Anhängen in Ihrem Posteingang erscheinen.

Es hängt davon ab, wie Sie Ihr Faxgerät verwenden und welche anderen Fähigkeiten Sie haben.

Wenn Sie Dokumente in Ihren PC einscannen können, können Sie das gescannte Bild per E-Mail senden.

Wenn Sie Faxe empfangen, können Sie einen Faxdienst wie efax.com verwenden, der eine Nummer zuweist, an die Personen faxen können, und dann ein Dokument erstellt, das Sie bearbeiten können drucken. Dieser Service ist kostenlos, aber es gibt Variablen, die Sie wünschen und kosten können.

Natürlich tun wir das, das ist gerade in Wirtschaftsunternehmen sehr wichtig. Dies dient dazu, ihre Kunden zu bedienen, die keine Breitbandverbindung haben.

Wenn die Person, mit der Sie faxen, keinen Computer hat, benötigen Sie nicht nur einen virtuellen Faxdienst, sondern auch einen Scanner, um eine Antwort zu senden. Ein normales Faxgerät ist einfacher.