Beim Abschluss des Buchhaltungszyklus verwendet der Buchhaltungsexperte Quelldokumente. Besprechen Sie die Bedeutung der Genauigkeit dieser Quelldokumente. Welche Probleme können auftreten, wenn die Quelldokumente ungenau sind?

Basierend auf den 10 Schritten des Buchhaltungszyklus ist klar, warum ein Buchhalter genaue Quelldokumente verwenden muss. Alle Transaktionen müssen identifiziert und analysiert werden, um zu beweisen, dass es sich um angemessene Käufe oder Einlagen handelt. Ein Blick auf handschriftliche Quittungen ist nicht hilfreich, da nicht nachgewiesen werden kann, dass es sich um echte Transaktionen handelt.

Noch wichtiger ist, dass Quellendokumente verwendet werden müssen, um Informationen in Journalen und im Hauptbuch zu überprüfen, um zweifelsfrei zu zeigen, dass alle Einträge richtig und genau sind. Wenn in den Quelldokumenten Ungenauigkeiten festgestellt werden, kann dies zu falschen Steuererklärungen bis hin zu Steuerbetrug führen. Mit anderen Worten, Steuerbetrug liegt vor, wenn ungenaue Informationen gemacht werden, obwohl dies auch in vollem Wissen geschieht.

Ein Buchhalter kann zur Rechenschaft gezogen werden, wenn er die Richtigkeit der ihm gegebenen Informationen, einschließlich der Quelldokumente, nicht überprüft. Es müssen nicht alle Belege gründlich geprüft werden, wie z. B. der Aufruf des Transaktionsortes, aber die Einträge in den Buchhalterbelegen sollten überprüft werden, um zu zeigen, dass alle Buchungen sowohl in den Quellbelegen als auch im Journal berücksichtigt werden.

Wenn es ein Dokument gibt, das einen Eintrag unterstützt, wird es als korrekt gewertet und der Buchhalter hat daher seine Arbeit erledigt. Wenn ein gefälschtes Dokument vorgelegt wird oder eine gefälschte Transaktion stattfindet, kann auch der Buchhalter zur Verantwortung gezogen werden.