Abbigail
Einige der
Richtlinien für die Wirksamkeit von Ausschüssen lauten wie folgt:
Befugnisse: Die Befugnisse eines Ausschusses sollten ausgeschrieben werden, damit die Mitglieder
wissen, ob ihre Verantwortung darin besteht, Entscheidungen oder Empfehlungen zu treffen oder -
nur zu beraten und dem Vorsitzenden einige Einblicke in das Thema zu gewähren
Diskussion.
Größe: Ein Ausschuss ist sehr wichtig. Die Komplexität der Zusammenhänge
nimmt mit der Gruppengröße stark zu. Wenn die Gruppe zu groß ist, gibt es
möglicherweise nicht genügend Möglichkeiten für eine angemessene Kommunikation zwischen den Mitgliedern.
Auf der anderen Seite, wenn die Gruppe zu klein ist, sagen wir 3 Personen. Da ist ein
Möglichkeit, dass zwei gegen das dritte Mitglied eine Koalition bilden. Als
allgemeine Regel gilt, dass ein Ausschuss groß genug sein sollte, um Beratungen zu fördern und
die für die Aufgabe erforderliche Breite an Fachwissen einzubeziehen, jedoch nicht so groß, dass
Zeit verschwendet oder Unentschlossenheit gefördert wird.
Mitgliedschaft: Die Mitglieder eines Ausschusses müssen sorgfältig ausgewählt werden. Wenn der
Ausschuss wirksam sein soll, müssen die Mitglieder die
Interessen vertreten, denen sie dienen sollen. Sie müssen auch die erforderliche
Autorität besitzen
und in der Gruppe gut auftreten können. Darüber hinaus sollten die Mitglieder
die Fähigkeit haben, gut zu kommunizieren und Gruppenentscheidungen durch
integriertes Gruppendenken als durch unangemessene Kompromisse
Thema: Die Ausschussarbeit sollte auf Themen beschränkt werden,
die in Gruppendiskussionen behandelt werden können. Bestimmte Arten von Themen eignen sich für
Ausschussmaßnahmen, während andere dies nicht tun. Ausschüsse sind effektiver, wenn eine
Tagesordnung und relevante Informationen rechtzeitig
im Voraus verteilt werden, damit die
Mitglieder den Gegenstand vor der Sitzung studieren können.
Vorsitzender: Die Wahl des Vorsitzenden ist entscheidend für eine effektive Ausschusssitzung
. Eine solche Person kann die Verschwendung und Nachteile von Ausschüssen vermeiden, indem sie
die Sitzung plant, die die Tagesordnung vorbereitet, da die Ergebnisse der Forschung
den Mitgliedern im Vorfeld zur Verfügung stehen, konkrete Diskussions-
oder Handlungsvorschläge formulieren
und die Sitzung effektiv durchführen. Der Vorsitzende gibt den
Ton der Sitzung vor, integriert die Ideen und hält die Diskussion fern.
Wandern.
Protokolle: Effektive Kommunikation in Gremien erforderte in der Regel die Verbreitung von
Protokollen und die Überprüfung der Schlussfolgerungen. Von Zeit zu Zeit verlassen Einzelpersonen eine Sitzung mit
unterschiedlichen Interpretationen darüber, welche Vereinbarungen getroffen wurden. Dies kann vermieden
werden, indem ein sorgfältiges Sitzungsprotokoll angefertigt und als Entwurf zur
Korrektur oder Änderung weitergeleitet wird, bevor die endgültige Kopie vom Ausschuss genehmigt wird
Kosteneffizienz: Ein Ausschuss muss seine Kosten wert sein. Es kann schwierig sein,
die Vorteile zu
zählen, insbesondere immaterielle Fakten wie Moral, verbesserter Status
von Ausschussmitgliedern und der Wert des Ausschusses als Trainingsgerät zur Verbesserung der
Teamarbeit. Der Ausschuss kann aber nur gerechtfertigt werden, wenn den Kosten
materielle und immaterielle Vorteile gegenüberstehen.