Forderungen sind Gelder, die einem Unternehmen von seinen Kunden oder Kunden geschuldet werden. Es wird oft in der Bilanz als Vermögenswert ausgewiesen, da es eine gesetzliche Verpflichtung für den Kunden darstellt, seine Schulden zu begleichen. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen Geld dar, das dem Unternehmen für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen auf Kredit geschuldet wird - es ist die Rechnungsstellung eines Kunden für Waren und Dienstleistungen, die er bestellt oder geliefert hat, aber noch nicht bezahlt hat. Typischerweise umfasst die Debitorenbuchhaltung das Erstellen einer Rechnung und das Versenden oder elektronisches Senden an den Kunden, der sie innerhalb einer festgelegten Frist bezahlen muss, die als Kreditbedingungen oder Zahlungsbedingungen bezeichnet wird. Die Debitorenbuchhaltung verwendet Verkaufsbücher, um die Verkäufe eines Unternehmens zu erfassen.
Die Ziele oder Zwecke der Debitorenbuchhaltungsabteilungen
- Aufzeichnungen über Gelder führen, die dem Unternehmen von den Kunden oder Kunden geschuldet werden
- Eine genaue Aufzeichnung der von Kunden oder Kunden für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erhaltenen Gelder führen
- Bereitstellung eines genauen Bildes der finanziellen Vorgänge im Unternehmen zu jedem Zeitpunkt durch Aufzeichnung der Rechnungsinformationen der Kunden
- Aufzeichnung von prozentualen Rabattvereinbarungen für Groß- oder Stammkunden, um sicherzustellen, dass der Kunde die vereinbarten Rabatte erhält
- Standardisierung des Aussehens der Firmenrechnung, welche Informationen enthalten sind und wie die Informationen organisiert sind.
Debitorenbuchhaltung ist nicht nur auf Unternehmen beschränkt, auch Privatpersonen haben sie. Einzelpersonen erhalten Forderungen von ihren Arbeitgebern in Form von monatlichen oder zweiwöchentlichen Gehaltsschecks. Dieses Geld steht ihnen rechtlich für bereits erbrachte Dienstleistungen (Arbeit) zu.